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Asistente de Oficina y Operaciones (San Antonio)
Grupo CDC Inc - The Longtail Distribution
4700 Timco W Suite 118
compensation:
* Pago semanal de $ 600
employment type:
full-time
experience level:
mid level
job title:
Asistente de Oficina y Operaciones.
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El puesto es muy completo e incluye tareas de oficina, almacén, entregas, logística y atención al cliente. Ideal para alguien activo, que le guste aprender y apoyar en diferentes áreas.
El puesto de Asistente de Oficina y Operaciones apoya en todo lo relacionado con pedidos, entregas, inventario, atención a clientes y comunicación con proveedores, asegurando que todo funcione sin problemas día a día.
Responsabilidades principales:
Administrativas y de oficina
• Registrar pedidos e inventario en el sistema Selbuk.
• Mantener actualizadas listas de precios y productos.
• Enviar reportes semanales de ventas y gastos.
• Realizar depósitos diarios y organizar documentos (facturas, notas, etc.).
Operaciones y almacén
• Capacidad para levantar cajas de hasta [50 lbs].
• Recibir mercancía, descargar productos, organizarlos y registrarlos en el sistema (Selbuk).
• Realizar inventarios y registrar devoluciones o productos dañados.
• Llevar paquetes a USPS o UPS cuando se requiera.
• Armar y envolver paletas cuando sea necesario.
• Preparar, empacar y etiquetar pedidos para diferentes clientes.
• Llevar pedidos a USPS o UPS según se requiera.
• Realizar inventarios periódicos y controlar entradas, salidas y ajustes en el sistema.
• Registrar devoluciones, productos dañados o faltantes.
Logística y entregas
• Coordinar y planificar rutas de entrega.
• Verificar y cargar los productos en la van, asegurando su correcta condición y cantidad.
• Realizar entregas de producto personalmente, incluyendo viajes semanales a Austin (cada viernes saliendo de San Antonio 5:00am) con apoyo del vendedor.
• Registrar e informar de devoluciones o productos dañados tras las entregas.
Atención al cliente y ventas
• Brindar información actualizada sobre precios, promociones y nuevos productos al vendedor.
• Atender a los clientes con una actitud amable, profesional y servicial.
• Visitar tiendas en San Antonio para tomar pedidos, dar seguimiento, realizar entregas y acomodar los productos en exhibición.
Apoyo general
• Mantener limpia y ordenada el área de oficina y almacén.
• Realizar otras tareas asignadas por el dueño relacionadas con las operaciones diarias.
Requisitos:
• Experiencia en oficina, almacén, entregas o ventas (deseable).
• Licencia de conducir válida.
• Capacidad física para levantar y mover cajas.
• Conocimientos básicos de computadora (Excel, Word).
• Persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y con buena actitud.
• Excelente trato con clientes y proveedores.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y multitarea.
Ofrecemos:
* Pago semanal de $ 600
* Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm
* Excelente ambiente de trabajo.
📩 Para aplicar:
Envía tu nombre completo, experiencia laboral breve y teléfono de contacto por este medio o al correo grupocdcsanantonio@outlook.com
- Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.